صدرت موافقة الجهات العليا بأن تكون مشاركة رؤساء الجامعات في المؤتمرات والندوات والاجتماعات التي تقام خارج المملكة، بموافقة وزير التعليم دون الرفع الى المقام السامي لطلب الاستئذان بالمشاركة، مع الالتزام بالأحكام الواردة في تنظيم مشاركة الوفود الرسمية في الاجتماعات

كما تضمنت الموافقة تعديل الفقرة الفرعية (أ) من تنظيم مشاركة الوفود الرسمية في الاجتماعات لتكون بالنص الآتي: «الاجتماعات التي تتضمن مناقشة موضوعات حساسة، أو التي تتطلب اتخاذ مواقف سياسية أو دولية حيالها أو التي يترتب على المشاركة فيها التزامات مالية على المملكة أو التي تكون في دول تستدعي طبيعة العلاقات معها أخذ موافقة مسبقة، أو التي يشارك فيها رئيس الجهة المرتبطة بالملك أو برئيس مجلس الوزراء، وفي حال عدم ارتباط الجهة بأي منهما، يكون الإذن بمشاركة الرئيس ممن ترتبط به تلك الجهة او المشرف عليها، أو رئيس مجلس الادارة أو من في حكمه -إذا لم يحدد الارتباط التنظيمي للجهة أو المشرف عليها».