سلم الدكتور عبدالمنعم الحياني وكيل جامعة الملك عبدالعزيز للشؤون التعليمية، أمس، أول دفعة من الإصدار الخامس من وثائق الخريجين المرتبطة بنظام مصادقة الوثائق الطلابية والتصميم الأمني الجديد للوثائق الطلابية للخرجين، وكشوفات الدرجات بعمادة القبول والتسجيل.
واطلع وكيل الجامعة للشؤون التعليمية على آلية عمل النظام، الذي دشن مطلع العام الدراسي الماضي من مدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن اليوبي، واستمع إلى شرح مفصل عن الخطوات المتبعة في النظام يرافقه الدكتور عابد بن عبدالله المشايخي عميد القبول والتسجيل ووكلاء ومديرو الإدارات بعمادة القبول والتسجيل. 
ويسهل النظام على الطلاب مشقة وعناء التوثيق اليدوي ومراجعة الجامعة، من خلال خمس خطوات إلكترونية وهي: تسجيل الطالب في النظام، إنشاء طلب جديد باختيار نوع المستند، تحديد طريقة الاستعلام، رفع المرفقات، إرسال الطلب، وتحتوي وثيقة التخرج على 10 علامات أمنية، منها الرابط الإلكتروني للنظام الذي يمكن الجهات الخارجية ولأول مرة في الجامعات السعودية من الاستعلام عن سجلات الخريجين من خلال تفويض إلكتروني موثق من الخريج لحفظ الخصوصية.